NOUVELLE DOCTRINE DANS LA GESTION DES COURRIERS ET DES ARCHIVES A L'ONFP,  LE CDRI SENSIBILISE LA COORDINATION

Une réunion de coordination s’est tenue ce mercredi 17 juin 2026, dans la salle de conférence de l’ONFP, sous la présidence du Secrétaire général. Unique point à l'ordre du jour : la sensibilisation des services sur l’importance d’une gestion rigoureuse et efficace des courriers et des archives de l’Office.
À cette occasion, une présentation a été assurée par M. Alioune Dieng le nouveau responsable du Centre de Ressources Documentaires et d’Information (CRDI) de l’ONFP.

Sa présentation a permis de mettre en lumière les enjeux liés à l’amélioration de la chaîne archivistique, à la sécurisation de l’information administrative ainsi qu’à l’instauration d’une bonne gestion documentaire.
Dans une dynamique d’amélioration continue des pratiques d’archivage, le CRDI a formulé plusieurs recommandations visant à renforcer le dispositif de gestion documentaire.

    impulser le changement à travers l’instauration d’une culture de rigueur archivistique au sein de l’Office ;
    assurer le suivi des inventaires afin de garantir leur mise à jour régulière et une meilleure traçabilité des documents ;
    Veiller au respect du tableau de gestion (TG) en collaboration avec les Services producteurs (SP), notamment pour encadrer les opérations d’élimination et éviter toute destruction illégale d’archives ;
    Désigner des référents au niveau des services pour faciliter la coordination et fluidifier la chaîne de gestion des archives ;
    Accélérer la digitalisation en intégrant davantage les technologies de l’information et de la communication dans les processus de gestion documentaire ;
    Mettre en place d'un plan de classement et un système de nommage de fichier harmonisés.

À l’issue de la présentation, les participants ont unanimement salué l’initiative portée par le CRDI avant de pointer une problématique commune liée à l’insuffisance d’espace nécessaire au classement et à la conservation optimale des documents administratifs et surtout tenir compte de la confidentialité.

À cet effet, une réorganisation du dispositif d’archivage est envisagée en collaboration avec le service informatique, qui assure la gestion du SIGOF, avec pour perspective la centralisation progressive des documents physiques et la digitalisation des archives de l’Office.

La nouvelle doctrine sus présentée traduit la volonté de l’ONFP de moderniser ses pratiques administratives, de renforcer la gouvernance documentaire en préservant durablement son patrimoine informationnel afin de promouvoir une gestion plus sécurisée, performante et conforme aux exigences d’une administration moderne.

Binam Thiam

CCOM/ONFP